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m6米乐官方app下载各科室岗位职责

一、办公室职责

(一)综合类业务

1.协助学院领导做好学院管理工作,做好调研统计工作,为领导决策提供资料;

2.负责有关会议的安排、通知、记录和整理等工作;

3.负责学院教学与办公用具的购买与管理,国有资产的日常管理与维护及各类后勤保障服务,学院经费的使用与管理;

4.负责学院印章管理,考勤管理;

5.负责综合协调工作,沟通联系上级部门,协调院内科室之间工作关系,做好上情下达,请示汇报工作;

6.负责督办学院会议精神和重要工作的落实;

7.负责学院网站的建设与管理、对外宣传工作;

8.负责学院相关文件的起草、印发和保管,有关指示、报告、通知、计划、总结的起草,各种文件、资料、报表的保管、转送、归档,综合性信息、统计资料的汇总上报等工作;

9.负责组织学院教职工参加各类文体活动、分发工会相关福利等;

10.负责接待来访与检查,校内外业务联系及协调等;

11.完成领导交办的其他工作。

(二)来华留学生招生

1.负责更新制作招生简章等宣传材料;咨询策划、组织境内外招生宣传活动;

2.负责各级各类招生网站信息的维护与更新;

3.负责联络合作招生项目,草拟合作协议;

4.负责指导学生入学申请,提供全方位信息咨询;

5.负责国际学生入学申请材料的审核,与相关学院会商并确定预录取名单,报相关部门审批;

6.负责制作寄送录取材料,协助学生取得来华签证;

7.负责汇总招生信息,整理归档招生材料;建立JW202表使用台账;

8.负责复核报到学生申请材料,统计延迟报到、取消报到人员名单,记录接机信息;

9.完成领导交办的其他工作。

(三)来华留学生事务管理

1.负责协调国际学生校内公寓入住、公寓设备设施更新与维护、校外住宿国际学生管理;

2.负责在校国际学生日常管理工作,主要包括:

3.国际学生入学教育及离校手续办理;

4.国际学生签证及居留许可等出入境涉外事务咨询与管理;

5.国际学生收费、各类奖学金生活费发放及奖学金年度评审;

6.国际学生医疗保险协调、心理健康教育、学生突发事件处理;

7.国际学生各类证明、校园卡、学生证办理;

8.会同学校相关部门按照有关规章制度,对国际学生进行奖惩;

9.国际学生校友事务及学生档案材料管理;

10.负责完成领导交办的其他工作。

(四)学历学籍管理

1.负责国际学生的报到注册和交接,按照要求上传国际学生信息,做好与各学院院办的对接;

2.负责国际学生学历生公共课的教学协调;

3.负责国际学生语言生与各类短期项目的教学安排;

4.负责国际学生的学籍学历注册和学籍异动管理,负责发放国际学生的学历、学位及结业证书;

5.负责学位生信息整理及上传、学校国际学生高基数据统计等工作;

6.负责协调学院和国际学生在教学和培养过程中出现的问题;

7.完成领导交办的其他任务。

二、博物馆管理办公室职责

1.负责协助与共建单位的联系,保障世界语博物馆事业的健康发展;

2.负责世界语博物馆发展规划、年度计划的制定与实施;

3.负责与上级文化保护行政管理及业务主管部门的联系,做好世界语博物馆的对外宣传、推介工作以及文物保护工作;

4.负责与国内外世界语组织及个人的业务联系,做好馆内藏品的收集、整理、录入、保管及展出工作,保障藏品的安全及有效利用;

5.负责与学校其他部门的协调,保证世界语博物馆正常运转;

6.负责世界语博物馆参观人员的接待、解说及咨询工作;

7.做好世界语博物馆的安全、消防、保洁及日常工作;

8.做好世界语博物馆网站的建设、维护工作;

9.以世界语博物馆为平台搞好国际交流、学术研究及人才培养工作;

10.完成领导交办的其它任务。

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